MANAJEMEN SURAT
MTs NEGERI TAPANULI UTARA
Sistem pengelolaan surat digital modern yang aman, cepat, dan ditandatangani secara elektronik (TTE).
Alur Kerja Sistem (3 Role Users)
Proses pengesahan dokumen dilakukan secara terstruktur melalui tiga tahapan terintegrasi untuk menjamin validitas surat.
Operator Surat
Mengunggah draf surat berformat PDF, melengkapi metadata surat (Nomor, Tanggal, & Tujuan), lalu meneruskannya ke Petugas Verval.
Petugas Verval
Memeriksa kelayakan dan keabsahan dokumen. Berhak menyetujui, meminta perbaikan, serta menentukan pejabat Penandatangan.
Penandatangan
Pejabat meninjau dokumen final dan melakukan pengesahan TTE. QR Code otentikasi terstempel secara otomatis pada dokumen PDF.